Informationen zum Verantwortlichen, dem Datenschutzbeauftragten und den Betroffenenrechten sind in der übergeordneten Datenschutzerklärung zu finden.

1. Informationen zur Datenverarbeitung

RIDASOFTWIN ermöglicht es, Lebensmittel auf Mykotoxin-Konzentrationen zu testen und die Ergebnisse zu verwalten.

Bei der Nutzung der Software werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. R-Biopharm ist der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig, daher möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die RIDASOFTWIN verwenden.

2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die Software verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

3. Informationen, die automatisch erhoben werden

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Software erheben wir bestimmte Daten automatisch, welche für die Nutzung der Software erforderlich sind. Hierzu gehören: Die IP-Adresse des anfragenden Geräts, das Datum & Uhrzeit des Zugriffs. Während der Durchführung des ausgewählten Tests, erfolgt zudem die Erhebung des GPS-Standorts, damit wir Ihnen regionsabhängige Forecast Funktionen anbieten können (z.B. auffällig hohe Anzahl von Lebensmittelverunreinigungen i.V.m. Niederschlagsmengen).

Weiterhin werden folgende Informationen in anonymisierter Form, das bedeutet ohne Personenbezug, erhoben: Betriebssystem, Gerätenummer, Software-Version RIDASOFTWIN, Lizenznummer, Zeitstempel, Anzahl durchgeführter Messungen, genutzte Testarten & Applikationen, Informationen zu Messergebnissen und ob die Ergebnisse exportiert oder ausgedruckt wurden.

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt und temporär für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert. Der längere Aufbewahrungszeitraum ergibt sich aus den angebotenen Forecast Funktionen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung von RIDASOFTWIN zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung von RIDASOFTWIN zu ermöglichen, sowie zu internen statistischen Zwecken. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur, sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und R-Biopharm als Anbieter, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Nutzung der Software erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der Software gewährleisten zu können.

4. Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung

Um RIDASOFTWIN nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren und dies betreffend einen Nutzeraccount anlegen. Während des Registrierungsvorgangs werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben: Vor- & Nachname, Unternehmensname, Land sowie Ihre E-Mail-Adresse. Zudem müssen Sie ein Passwort für Ihren zukünftigen Nutzeraccount vergeben. Optional können Sie zudem die folgenden Informationen angeben: Telefonnummer, Position im Unternehmen, sowie die Stadt, in der Ihr Unternehmen angesiedelt ist.

Um RIDASOFTWIN endgültig auf Ihrem Endgerät zu aktivieren, müssen Sie im Anschluss an die Registrierung, noch einmal Ihre E-Mail-Adresse, in der von uns an Sie übersandten E-Mail, bestätigen. Diese Bestätigung wird im Sinne eines mehrstufigen Authentifizierungsprozesses von uns benötigt, um die Echtheit Ihrer Daten zu überprüfen und einen potenziellen Missbrauch zu unterbinden.

Weiterhin verwenden wir die oben angegebenen Daten dazu, Sie beim Login zu authentifizieren und um Anfragen zur Rücksetzung Ihres Passwortes nachzugehen. Ihre Daten werden zudem dazu genutzt, um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren, die Nutzungsbedingungen der Software, sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.

Sie können Ihre Daten bzw. Ihr gesamtes Nutzerprofil jederzeit löschen. Dies kann durch Verwenden der entsprechenden Option in ihrem Benutzerprofil erfolgen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und des fehlerfreien Betriebs der App auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

5. Datenweitergabe

Werden uns personenbezogene Daten von Ihnen mitgeteilt, werden diese nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder ein anderer Rechtsgrund die Weitergabe legitimiert. Bestimmte Dienstleistungen erbringen wir jedoch unter Mitwirkung von Dienstleistern. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und entsprechende Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Für die Bereitstellung der Software greifen wir auf folgende Dienstleister zurück, welche unter Umständen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

  • Software-Entwickler
  • Hosting Dienstleister

Liegt der Sitz eines Dienstleisters außerhalb der Europäischen Union, oder des Europäischen Wirtschaftsraumes, findet eine Drittland-Übermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.

6. Cookies

RIDASOFTWIN verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Speicher Ihres Endgerätes abgelegt und der von Ihnen verwendeten Software zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können R-Biopharm bestimmte Informationen zufließen, wie etwa den von Ihnen verwendeten Browser. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, die Software insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

RIDASOFTWIN nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–   Transiente Cookies
–   Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie unsere Software schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihrer Software zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie unsere Software erneut nutzen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder die Software schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Software nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mittels Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

7. Sicherheit

R-Biopharm bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Speicherdauer und Löschung der Daten

Die für die Vertragsdurchführung von R-Biopharm erhobenen bzw. erfassten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass R-Biopharm nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist, ein überwiegendes berechtigtes Interesse seitens R-Biopharm gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO besteht oder der Kunde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt hat.

9. Impressum für RIDASOFTWIN

Angaben gemäß § 5 TMG:

R-Biopharm AG
An der neuen Bergstraße 17
64297 Darmstadt

Telefon: +49 (0) 6151 – 81 02 0
Telefax: +49 (0) 6151 – 81 02 20
E-Mail: info@r-biopharm.de

Vertreten durch den Vorstand:

Christian Dreher (Vorsitzender)
Dr. Frank Apostel
Ute Salzbrenner
Dr. Frank Vitzthum

Aufsichtsrat:

Dr. Ralf M. Dreher (Vorsitzender)

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
Registernummer: HRB 8321

Sitz der Gesellschaft: Pfungstadt

Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 111 657 409

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Christian Dreher
An der neuen Bergstraße 17
64297 Darmstadt

10. Haftungsausschluss:

Haftung für Inhalte

Die Inhalte von RIDASOFTWIN wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Urheberrecht

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