Team Assistenz (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen

Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit
Heidelberg
Vor 2 Monaten veröffentlicht

Die PROGEN Biotechnik GmbH mit Sitz in Heidelberg wurde 1983 als Spin-off des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) und der Universität Heidelberg gegründet. Heutzutage besteht das PROGEN-Team aus Life-Science und AAV-Experten und arbeitet weltweit mit Spezialisten auf dem Gebiet der Gentherapie und der Biowissenschaften zusammen.

Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Produkte zu liefern, die der Life-Science-Gemeinschaft helfen, neue Therapien sicher, schnell und erschwinglich voranzubringen und bestehende Forschungsprozesse weiter zu entwickeln.

Wir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser dynamisches Unternehmen mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden.

Zu Deinen Aufgaben zählen:

  • Administrative Unterstützung des Teams und allgemeine Büroorganisation
    • Telefonmanagement und Posteingang verwalten inkl. Verteilung der Post
    • Verwaltung des Rechnungseingangs und Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Ablage von Verträgen
    • Empfang von Gästen
    • Organisation von Betriebsausflügen, Weihnachtsfeiern und Monatsessen
    • Einkauf von Schreibwaren, Obst, Kaffee, Geschenken, Zug- und Flugtickets
    • Unterstützung der Personalabteilung (HR)
      • Weiterleitung von Krankmeldungen an die Personalabteilung (HR)
      • Unterstützung bei der Stellenbesetzung durch z.B. die Organisation von Vorstellungsgesprächen
      • Koordination von Terminen und Angelegenheiten mit dem Betriebsarzt
      • Koordination externer Dienstleister wie z.B. Hausmeister, Putzfirma und Wartungsfirmen

Dein Profil:

  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Englisch Grundkenntnisse
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten Dir:

  • Flexibilität – Wir verstehen, dass Du familiäre und persönliche Verpflichtungen hast und unterstützen Dich durch flexible Arbeitsmodelle.
  • Mobilität – PROGEN unterstützt Dich auf Deinem Weg zur Arbeit durch die Möglichkeit eines stark bezuschussten Deutschlandtickets sowie ein subventioniertes JobRad.
  • Weiterbildungen – Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch zu Dir passende Schulungen und Fortbildungen.
  • Verpflegung– Jeden Monat organisiert PROGEN für alle MitarbeiterInnen ein gemeinsames Mittagessen von lokalen Restaurants. Zusätzlich stellen wir täglich frisches Obst für Dich bereit.
  • Teamgeist – Unser buntes, dynamisches Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb setzen wir uns für unsere MitarbeiterInnen ein und bestärken sie, ihre persönlichen Kompetenzen einzubringen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittstermins, an Assistenz2024@progen.com z. Hd. Herr Maik Lander.

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